Office 2024 – jakie zmiany przynosi nowy pakiet Office? Warto sprawdzić!

Już dziś, 1 października 2024 roku, pod strzechy i do biur będzie mogła trafić nowa wersja jednego z najpopularniejszych pakietów narzędzi o charakterze biurowym. Narzędzi, bez których wielu z nas nie wyobraża sobie codziennej pracy i prowadzenia własnego biznesu: pisania tekstów i sporządzania licznych dokumentów, tworzenia skomplikowanych tabel i skoroszytów pełnych formuł i funkcji, a także przygotowywania prezentacji i komunikowania się ze współpracownikami oraz kontrahentami. Office 2024 jest już dostępny zarówno w wersji Home, jak i Home & Business.

Informacje na start

Pomiędzy „nowym” a „starym” pakietem istnieje parę znaczących różnic i to już na poziomie podstaw. Dlatego też zanim przejdę do krótkiego omówienia nowości oferowanych przez Office 2024, warto przyjrzeć się kwestiom związanym chociażby z licencją. W tym miejscu muszę także zaznaczyć, że Office 2024 to bezpośredni następca Office 2021, także dystrybuowanego jako klasyczna licencja dla pojedynczego użytkownika. Natomiast Microsoft 365 to rozwiązanie w pewnym sensie pełniejsze, będące wzbogacone o rozwiązania chmurowe przygotowane przez Microsoft i warto mieć to na uwadze. Subskrypcja Microsoft 365 oczywiście wciąż znajduje się ofercie, zarówno dla użytkowników domowych, jak i dla firm, w formie abonamentu miesięcznego oraz rocznego.

Oczywiście różnice licencyjne i model dystrybucji wiążą się to będzie nie tylko ze zmianami dotyczącymi kosztów, ale też chociażby dostępu do usług chmurowych czy aktualizacji. Z drugiej strony, Office 2024, z racji ograniczonego dostępu do chmury, nie będzie wymagał stałego połączenia z Internetem i pozostanie w pełni funkcjonalny, kiedy użytkownik będzie offline. Konsekwencją takiego stanu rzeczy będzie też brak możliwości wykorzystania funkcjonalności sztucznej inteligencji w ramach narzędzi Copilot. Microsoft był tego w pełni świadomy, więc po prostu na chwilę obecną nie przewidział dla Office 2024 narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję.

Skoro tym razem pakiet Office będziemy kupować, a nie korzystać w ramach abonamentu, zmieni się cena pakietu. Zakupiona licencja na Office 2024 będzie należeć do użytkownika dożywotnio. Oczywiście posiadacz licencji ma także dostęp do pomocy technicznej Microsoft.

Dwie wersje Office 2024

Tym razem Microsoft przygotował dwa warianty swojego pakietu biurowego: Home oraz Home & Business. Za pakiet domowy przyjdzie zapłacić ok. 600 zł, a za wariant biznesowy niemal dwukrotnie więcej, bo ok. 1100 zł. Czym różnią się od siebie obie wersje?

Podstawowa różnica wynika z wykorzystania aplikacji dostępnych z wybranym pakietem. Tak więc Office 2024 Home przeznaczony jest dla osób wykorzystujących narzędzia od Microsoftu do użytku osobistego. Nastąpiła tu kosmetyczna zmiana nazewnictwa, gdyż w wersji Office 2021 ten pakiet został nazwany Home & Student. Wersja Home & Business zaś rozszerza ten zakres o wykorzystanie pakietu w małych firmach i różnego rodzaju przedsiębiorstwach.

Pod kątem funkcjonalności obie wersje pakietu są do siebie zbliżone, ale wersja biznesowa zawiera dodatkowe aplikacje. W obu wariantach znajdą się wszystkie klasyczne aplikacje: Word, Excel, Power Point oraz One Note, ale menedżer poczty elektronicznej Outlook, a także Access oraz Publisher dostępne będą wyłącznie w wersji Home & Business.

Ważną informacją jest też fakt, że licencje obu wersji będą mogły być aktywowane wyłącznie na jednym urządzeniu z systemem Windows lub macOS. Oba pakiety zaś dostępne będą zarówno w formie pudełkowej, jak i dystrybucji cyfrowej.

Nowości w Office 2024

Mimo że Microsoft postawił na zachowanie funkcjonalności i stylu znanego z poprzednich odsłon aplikacji należących do pakietu Office 2024, to użytkownicy doczekali się paru istotnych zmian. Część z nich dotyczy wszystkich programów, a niektóre dostępne są wyłącznie w wybranych aplikacjach. Jakie nowości zatem przygotował Microsoft?

Pierwsza zmiana, jaką chwali się Microsoft dotyczy „warstwy wierzchniej” wszystkich aplikacji. Producent postarał się, aby jeszcze bardziej ujednolicić domyślny motyw oraz menu i układ wstążek opcji, tak aby różnice pomiędzy poszczególnymi aplikacjami były minimalne.

Kolejną nowością jest możliwość dodawania obrazów do pliku bezpośrednio z urządzenia mobilnego, co pozwoli oszczędzić nieco czasu osobom, które często wrzucały do swoich plików i projektów zdjęcia z np. swojego smartfona. Nowość dotyczy programów: Word, Excel oraz Power Point.

Word oraz Excel otrzymają także obsługę formatu plików OpenDocument (ODF) w wersji 1.4.

Microsoft przygotował dla Worda także poprawioną funkcję odzyskiwania niezapisanych plików. W Office 2024, Word będzie automatycznie otwierał wszystkie dokumenty, które były otwarte w momencie nieoczekiwanego zamknięcia aplikacji, dzięki czemu w łatwy sposób będzie można wznowić pracę i zapisać niezbędne dokumenty.

Microsoft postanowił także ulepszyć narzędzia ułatwień dostępu, które dostępne będą zarówno przy pracy z dokumentami, jak i tabelami, pocztą czy tworzeniem prezentacji oraz pokazem slajdów.

Office 2024 przynosi także kilka nowości, z których powinny być zadowolone osoby żyjące gdzieś pomiędzy jawą a tabelkami i skoroszytami. Excel w nowej wersji wprowadza chociażby możliwość odwoływania się do tablic dynamicznych na wykresach, co umożliwi wizualizowanie zestawów danych o zmiennej długości. Wykresy będą aktualizowane automatycznie w celu przechwytywania danych podczas ponownego obliczania danej tablicy, a nie do określonej liczby punktów danych.

Microsoft zapowiedział także 14 nowych funkcji tekstowych i tablicowych, które będzie można wykorzystać w pracy z arkuszami w Excelu. Nowe funkcje będą mieć za zadanie ułatwić wyodrębnianie i dzielenie ciągów tekstowych oraz umożliwią łatwe łączenie, przekształcanie i zmianę rozmiarów tablic.

W Excelu pojawi się także nowa funkcja, która tym razem umożliwi wstawianie do komórek obrazów, niezależnie, czy mówimy o obrazach przechowywanych lokalnie na komputerze, czy obrazach z sieci.

Dość ciekawe funkcje przygotowano także dla Power Pointa. Office 2024 umożliwi chociażby skorzystanie z funkcji Cameo, pozwalającej osadzić w swojej prezentacji bezpośrednią transmisję wideo, włącznie z dostosowaniem jej do prezentacji. Można więc wybrać chociażby kształt okna, dostosować jego rozmiar i przyozdobić różnymi stylami.

Z wideo i Power Pointem wiąże się także kolejna nowa funkcjonalność, a więc możliwość nagrywania prezentacji w czasie rzeczywistym (lub pojedynczych slajdów) oraz wyeksportowania nagrania jako pliku wideo. Dodatkowo, swoje nagrania będzie można dodatkowo wzbogacić o dodawanie podpisów. Dzięki temu treść wideo ma szansę dotrzeć do jeszcze większej grupy odbiorców.

Zmiany nie ominęły także jednego z najpopularniejszych klientów poczty elektronicznej na świecie, czyli Microsoft Outlook. Producent oprogramowania chwali się chociażby usprawnionym wyszukiwaniem wiadomości, notatek, załączników, kontaktów czy wpisów z kalendarza. Osoby, które dziennie „przekopują się” przez dziesiątki maili doskonale zdają sobie sprawę, jak ważne jest, aby ta czynność była zoptymalizowana w jak najlepszy sposób.

Outlook w wersji 2024 pozwoli także lepiej organizować spotkania online, pozwalając chociażby na bardziej szczegółowe zarządzanie czasem wideokonferencji. Aplikacja umożliwi zaznaczyć przerwy pomiędzy poszczególnymi połączeniami, a także automatycznie skróci czas spotkań w zależności od długości ich trwania.

Microsoft chwali się także, że jeszcze bardziej usprawniono tworzenie odręcznych notatek, np. w aplikacji One Note. Użytkownik będzie miał teraz do dyspozycji jeszcze większą liczbę narzędzi, pozwalających na wykorzystanie większej liczny dostępnych kolorów i rozmiarów, a dodatkowo firma chwali się, że odręczne pismo ma jeszcze bardziej sprawiać wrażenie „pisania na papierze”.

Co ważne, wszystkie wymienione nowe funkcje będą dostępne zarówno dla użytkowników korzystających z komputerów osobistych z systemem Windows 10 oraz 11, jak i MacBooków wyposażonych w systemy macOS.

Podsumowanie

Tak pokrótce prezentuje się nowa wersja pakietu biurowego Office 2024 w wersji dla użytkowników domowych oraz dla firm. Microsoft nie starał się przeprowadzać żadnej rewolucji, skupiając się raczej na udoskonaleniach i usprawnieniach. Dlatego też użytkownicy poprzednich wersji, pragnących przesiąść się na nowszą wersję pakietu lub chcący przesiąść się z abonamentowego Microsoft 365 na bardziej niezależnego od dostępu do sieci Office 2024 poczują się jak w domu i nie będą musieli „uczyć się” nowego oprogramowania. To zaś kluczowa rzecz, szczególnie dla pracowników firm, gdzie ważne jest zachowanie ciągłości pracy. Konieczność nauczenia się korzystania z nowego oprogramowania wymaga nieco czasu, tutaj jednak nie trzeba będzie go dodatkowo poświęcać.